Subsidiecontrole
Subsidies zijn een belangrijke bron van financiering voor bedrijven en instellingen. Subsidies kunnen groei en innovatie versnellen, maar brengen ook verplichtingen met zich mee. In veel gevallen moet worden aangetoond dat de ontvangen subsidie correct is besteed. De subsidieregeling vereist dat een subsidiecontrole in overeenstemming met controleprotocol wordt uitgevoerd en een accountantsverklaring wordt overlegd. Deze protocollen kunnen betrekking hebben op nationale subsidies zoals van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) of Internationale subsidie verantwoordingen vanuit de Europese commissie. In andere gevallen volstaat een minder zware controle, zoals een rapport van feitelijke bevindingen.
Een controleverklaring bij een subsidie is vaak verplicht bij een subsidiebeschikking vanaf € 125.000 maar de precieze drempel kan variëren per subsidieverstrekker. Maakt jouw organisatie gebruik van een subsidie? Dan is het van belang om in de verleningsbeschikking na te gaan of een controleverklaring is vereist. Deze dient dan te worden bijgevoegd in de verantwoording en de aanvraag tot vaststellen van de subsidie.
Onze accountants zijn gespecialiseerd in subsidiecontroles en zijn in staat deze controle op een efficiënte en nauwkeurige wijze uit te voeren voor jouw organisatie. Zo ben je verzekerd van een betrouwbare rapportage en zorgvuldige verantwoording
Wat houdt een subsidiecontrole in?
Bij een subsidiecontrole voert de accountant de controle uit in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA), de Nederlandse controlestandaarden (in het bijzonder Standaard 800 of 805) en een accountantsprotocol.
Een voorbeeld van de werkzaamheden van de accountant zijn:
– Het opstellen van een risico-analyse
– Het beoordelen van de interne betaal- en autorisatieprocedures
– Toetsen of de subsidie voldoet aan rechtmatigheid, juistheid, doelmatigheid van de verantwoorde kosten en opbrengsten middels controle van onderliggende facturen, urenstaten, contracten en/of rapportages.
De eisen voor subsidiecontroles zijn de afgelopen jaren strenger geworden. De tariefstelling van de controle hang af van meerdere factoren zoals:
– De omvang van de subsidie
– De voorwaarde van de betreffende subsidieregeling
– De kwaliteit van de aanlevering van het subsidiedossier
In de praktijk ligt het tarief van de meeste subsidiecontroles die wij uitvoeren tussen de € 5.000 en € 10.000 excl. btw
Eerst even een oriënterend gesprek?
Heeft u een subsidie ontvangen en wordt een controleverklaring bij de subsidie gevraagd of is dit mogelijk nog onduidelijk voor u, neem dan contact op met Niels van Beckhoven via niels@archimedesaccountancy.com. Ons team denkt graag met u mee om tot de best passende dienstverlening te komen.