Controle financiële productieverantwoording Wmo en Jeugdwet
Voor zorgaanbieders die zorg bieden in het kader van Wmo (Wet maatschappelijke ondersteuning) en Jeugdwet, is 1 april elk jaar een belangrijke datum. Vóór 1 april dient namelijk de financiële productieverantwoording Wmo en financiële productieverantwoording Jeugdwet bij de gemeente(n) te worden aangeleverd. De Wmo zorgt ervoor dat mensen worden thuis worden ondersteund, zodat zij zo lang mogelijk zelfstandig thuis kunnen wonen en mee kunnen doen in de samenleving. Gemeenten zijn verantwoordelijk voor de ondersteuning van mensen die niet op eigen kracht zelfredzaam zijn. Het gaat bijvoorbeeld om:
- begeleiding en dagbesteding;
- ondersteuning om de mantelzorger tijdelijk te ontlasten;
- een plaats in een beschermde woonomgeving voor mensen met een psychische stoornis;
- opvang in geval van huiselijk geweld en mensen die dakloos zijn.
De Jeugdwet heeft ingeregeld dat gemeenten verantwoordelijk zijn voor jeugdhulp. Gemeenten kunnen de zorg dichter bij de inwoners organiseren. Gemeenten zijn verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van jeugdhulp en ondersteuning aan jongeren met een beperking, stoornis, aandoening of opgroeiproblemen. Denk hierbij aan hulp aan huis of problemen in het gezin.
Zorgaanbieders
De gemeenten bieden de zorg in het kader van de Wmo en/of Jeugdwet niet zelf aan. Deze zorg wordt uitbesteed aan een zorgaanbieder actief in een domein (Wmo of Jeugdwet). Sommige zorginstellingen bieden beide domeinen (Wmo en Jeugdwet) aan.
Verder ziet de gemeente erop toe dat zorgaanbieders de ontvangen middelen van de gemeente ook werkelijk inzetten voor de zorg van hulpbehoevende inwoners. Een onderdeel hiervan zijn de financiële productieverantwoordingen die de zorginstellingen jaarlijks vóór 1 april over het voorafgaande jaar bij de gemeenten aan dienen te leveren.
Financiële productieverantwoording
De zorginstelling dient per domein (Wmo en Jeugdwet) en per regio separaat een financiële productieverantwoording in.
De financiële productieverantwoording is een totaaloverzicht per regio, waarin per gemeente binnen die regio, financiële verantwoording wordt afgelegd. Per gemeente wordt, per productcode het totaalbedrag in de verantwoording opgenomen en opgeteld tot het totaalbedrag dat per gemeente aan zorg in rekening is gebracht. De bedragen per gemeente tezamen, vormen het totaalbedrag per domein per regio.
Indien het totaalbedrag van de financiële productieverantwoording per domein (Wmo of Jeugdwet) en per regio meer dan € 125.000 bedraagt, dient deze te zijn voorzien van een accountantsverklaring. Het kan dus voorkomen dat een zorgaanbieder meerdere accountantsverklaringen dient te verstrekken (als ze meerdere domeinen aanbieden en/of in meerdere regio’s actief zijn).
Accountantscontrole
Het doel van de controle van de financiële productieverantwoording, is het verschaffen van zekerheid aan de zorgaanbieder en de gemeente, over de financiële productieverantwoording op totaalniveau per domein. De accountant volgt hierbij het hiervoor opgestelde controle protocol (https://www.nba.nl/wet–en-regelgeving/controleprotocollen/provincies-en-gemeenten/wmo-en-jeugdwet/). De accountant voert zijn controlewerkzaamheden uit in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA), de Nederlandse controlestandaarden (in het bijzonder Standaard 805) en dit accountantsprotocol.
In de controle wordt rekening gehouden met een spreiding van de controlewerkzaamheden over alle betrokken gemeenten. De accountant richt het oordeel echter op de financiële productieverantwoording op totaalniveau. De accountant geeft geen oordeel af over de afzonderlijke financiële productieverantwoordingen die de zorgaanbieder per gemeente indient. Wel brengt hij in uitzonderingsgevallen een rapport van bevindingen uit aan de individuele gemeenten.
De accountant toetst de volgende vier aspecten voor de financiële rechtmatigheid van de gemeenten:
– Het recht op het verstrekken van zorg;
– De bepaling van de omvang van de zorg;
– De vereisten aan de declaratie;
– Het aantonen van de levering van zorg.
De accountant toetst de toetsingscriteria de financiële rechtmatigheid, juistheid en de levering van de zorgproducten. De accountant toetst:
1. Rekenkundige juistheid
2. Juistheid productie
3. Juistheid tarief
4. Levering productie
Archimedes heeft aantoonbare ervaring als het gaat om de controle van de financiële productieverantwoordingen. Ook voor klanten van administratiekantoren of accountantskantoren, die deze controle zelf niet mogen of willen uitvoeren, voeren wij deze controle uit.
Eerst even een oriënterend gesprek?
Wenst u als zorgaanbieder of als collega-dienstverlener meer informatie over de controle van financiële productieverantwoordingen Wmo en Jeugdzorg, of heeft u hierover vragen, neem dan contact op met Niels van Beckhoven via niels@archimedesaccountancy.com. Ons team denkt graag met u mee om tot de best passende dienstverlening te komen.